Medewerker Backoffice

Wie zoeken wij?

We zijn altijd op zoek naar mensen die een verschil willen maken en waarde kunnen toevoegen aan onze organisatie. We zoeken iemand met ervaring in administratieve taken in een logistieke omgeving, waar snel schakelen noodzakelijk is. Daarnaast ben je flexibel, accuraat, klantgericht en stressbestendig. Je bent een teamplayer, en zorgt er samen met de overige collega’s op de diverse afdelingen voor dat de binnengekomen orders correct en klantgericht worden verwerkt. Je functioneert goed in een dynamische omgeving en lost problemen fluitend op.

Verder beschik je over goede communicatieve vaardigheden en beheers je de Engelse en Duitse taal in woord en geschrift. Tevens ben je 32 tot 40 uur per week beschikbaar.

Wat ga je doen?

In deze afwisselende functie als Medewerker Transport Administratie behoren verschillen backoffice taken ten behoeve van het orderproces tot jouw hoofdtaak. Daarnaast heb je dagelijks contact met klanten en werk je nauw samen met andere afdelingen binnen de organisatie, denk hierbij aan de Customer Service afdeling of Planning.  

Taken die hierbij horen zijn:

  • Het aanmaken en afmelden van orders.
  • Klantcontact via de telefoon en mail (veelal in het Duits).
  • Uitvoeren van tariefcontroles.
  • Verzorgen van de facturatie en bijbehorende financiële overzichten aanleveren.
  • Naar aanleiding van binnengekomen orders voorbereidende taken uitvoeren voor onze afdeling (productie) planning.
  • Afspraken maken in overleg met de klant en deze afspraken monitoren.

Wat moet je kunnen?

  • Ervaring in een soortgelijke functie is een pré.
  • Je beheerst de Nederlandse, Engelse en Duitse taal. Frans is een pré.
  • Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo-opleiding of aantoonbare werkervaring.

Waarom bij Janssen werken?

Dagelijks zetten ruim 350 medewerkers zich bij Janssen in om onze klanten te ondersteunen in hun logistieke processen.

Waarom jij hier ook deel van uit wilt maken:

  • We hebben een informele cultuur. De deuren staan bij ons altijd open
  • We faciliteren gezondheid en vitaliteit voor onze medewerkers
  • We investeren in opleidingen voor medewerkers
  • We hebben een actieve personeelsvereniging die activiteiten organiseert

 

Welke eigenschappen heb je nodig?

Aanvullend op de specifieke functie vinden wij het bij Janssen belangrijk dat je de volgende eigenschappen bezit:

  • Je bent creatief en zoekt altijd naar nieuwe of betere oplossingen
  • Je bent gezond, vitaal en kijkt graag vooruit binnen de dynamiek van ons bedrijf
  • Je denkt proactief mee en bent loyaal richting klanten en collega’s
  • Je werkt efficiënt, loopt niet weg voor innovaties en hebt vakkennis paraat

 

*Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld!

Solliciteren

Om te solliciteren vul je onderstaande velden in. Voeg altijd een actuele CV toe en een motivatie waarom je solliciteert. Klik op verzenden om het formulier in te sturen. Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie op je sollicitatie.

Als je bij Janssen solliciteert verwerken we jouw persoonsgegevens. Voor meer informatie hierover verwijzen we je naar onze Privacy policy.